El SG-SST se evalua mediante el ciclo PHVA: Planear (ciclo 1), Hacer (ciclo 2), Verificar (ciclo 3) y Actuar (ciclo 4). Puedes avanzar en cualquier orden: no es obligatorio completar ciclo 1 antes de ciclo 2. El porcentaje de cumplimiento se actualiza en tiempo real conforme marcas cada estandar.
Ciclo 1 — Planear: recursos, gestion integral, gestion del cambio. Ciclo 2 — Hacer: gestion de la salud, peligros y riesgos, amenazas y emergencias. Ciclo 3 — Verificar: evaluacion y auditoria del SG-SST. Ciclo 4 — Actuar: mejoramiento del SG-SST. Indicador por estandar: Cumple, No cumple o No aplica. Porcentaje de avance en tiempo real. El expediente descargable consolida todos los ciclos.
Tener la empresa SST configurada con numero de empleados y nivel de riesgo
Para evaluar un estandar: 1. Ve al ciclo correspondiente (Planear, Hacer, Verificar o Actuar). 2. Lee el estandar y verifica si tu empresa lo cumple. 3. Marca Cumple, No cumple o No aplica segun corresponda. 4. Si no aplica: selecciona No aplica con la justificacion. Puedes avanzar entre ciclos en cualquier orden. El semaforo general muestra el estado consolidado de los 4 ciclos.
No es necesario completar los ciclos en orden 1-2-3-4. Empieza por los estandares que ya tienes documentados para ganar porcentaje rapido. Los estandares marcados No aplica deben tener justificacion para el expediente. Revisa el ciclo 3 (Verificar) periodicamente aunque no estes terminado con los demas.
El porcentaje no sube despues de marcar: recarga la pagina. Un estandar aparece en rojo: es obligatorio y no esta marcado como Cumple. No encuentro el estandar en el ciclo: confirma que el numero de empleados y nivel de riesgo esten bien configurados en SST Empresa.
Si tienes dudas sobre si un estandar aplica a tu empresa: consulta con tu ARL o el profesional de SST. Los estandares grises son opcionales para tu nivel de riesgo: no afectan negativamente el porcentaje si se dejan sin marcar.