Realizar una Inspeccion INVIMA
Objetivo: Diligenciar el acta de inspeccion sanitaria basada en los criterios del INVIMA para evaluar el cumplimiento del establecimiento.
Descripción
El acta de inspeccion sanitaria es el documento oficial que usa el INVIMA para evaluar el cumplimiento de las condiciones sanitarias de un establecimiento. Bivrio digitaliza el acta con todos los criterios de la Resolucion 2674 y permite registrar la calificacion de cada criterio, las observaciones y las acciones correctivas.
Funcionalidades
- Acta digital con los criterios oficiales del INVIMA organizados por seccion
- Calificacion por criterio: cumple, no cumple, no aplica
- Campo de observacion libre por criterio
- Calificacion automatica y porcentaje de cumplimiento total
- Registro de acciones correctivas con responsable y fecha limite
- Firma digital del responsable del establecimiento
- Historial de inspecciones anteriores
Requisitos
- Haber configurado el perfil del establecimiento en Saneamiento → Configuracion
Procedimientos
- Ve a Saneamiento → Nueva Inspeccion (/sanitation/seccion/1)
- Confirma los datos del establecimiento en el encabezado del acta
- Navega por cada seccion del acta (instalaciones fisicas, condiciones sanitarias, personal, proceso productivo, etc.)
- Para cada criterio selecciona: Cumple, No Cumple o No Aplica
- Si un criterio no cumple: escribe la observacion y registra la accion correctiva (que se va a hacer, quien es el responsable y la fecha limite)
- Al completar todas las secciones: revisa el porcentaje de cumplimiento en el resumen
- Registra la firma del responsable del establecimiento
- Finaliza el acta — queda guardada en el historial
Buenas prácticas
- Realiza autoevaluaciones mensuales para anticipar observaciones en visitas oficiales
- Registra acciones correctivas concretas y alcanzables con fechas reales
- Fotografa las evidencias de los criterios que no cumplen para priorizar las mejoras
- Comparte el resultado de la autoevaluacion con todo el personal para generar compromiso
Errores comunes
- No puedo avanzar de seccion: hay criterios sin calificar en la seccion actual
- El porcentaje de cumplimiento se ve muy bajo: puede haber criterios que no aplican al establecimiento marcados como "No cumple"
- No veo el boton de firma: el acta no esta completamente diligenciada
Solución de problemas
- Para avanzar: revisa todos los criterios de la seccion actual y asegurate de que cada uno tenga una calificacion
- Para los criterios que no aplican: selecciona siempre "No aplica" en lugar de dejarlos en blanco o marcarlos como "No cumple"