Reporte del Acta de Inspeccion
Objetivo: Generar el reporte oficial del acta de inspeccion para entrega a la autoridad sanitaria o para uso interno como respaldo.
Descripción
El reporte del acta de inspeccion es el documento PDF que resume los resultados de la evaluacion sanitaria: datos del establecimiento, calificacion por criterio, porcentaje de cumplimiento, observaciones y acciones correctivas. Bivrio genera este reporte en el formato que requieren las autoridades sanitarias colombianas.
Funcionalidades
- Generacion del acta en PDF formato oficial
- Resumen ejecutivo con porcentaje de cumplimiento por seccion
- Detalle de criterios no conformes con acciones correctivas
- Firma digital del responsable incluida en el PDF
- Historial de actas anteriores con comparativo de mejora
- Compartir el reporte por correo electronico directamente desde la plataforma
Requisitos
- Tener un acta de inspeccion completamente diligenciada y firmada
Procedimientos
- Ve a Saneamiento → Historial de Inspecciones (/sanitation/reporte)
- Selecciona el acta que deseas exportar
- Haz clic en "Generar Reporte PDF"
- Revisa la vista previa del reporte
- Descarga el PDF para entrega fisica o digital
- Para enviar por correo: haz clic en "Enviar por correo" e ingresa la direccion del destinatario
- Para comparar con actas anteriores: usa el boton "Ver historico" que muestra la evolucion del porcentaje de cumplimiento
Buenas prácticas
- Genera el reporte inmediatamente despues de cada autoevaluacion para no perder el contexto
- Entrega siempre una copia del acta al responsable del establecimiento y otra al responsable del plan de saneamiento
- Usa el historico de inspecciones para mostrar la mejora continua en visitas de la autoridad sanitaria
- Guarda todos los reportes en una carpeta digital organizada por mes y ano
Errores comunes
- El PDF no incluye la firma: el acta no fue firmada antes de generar el reporte
- El reporte esta incompleto: hay secciones del acta sin diligenciar completamente
- No puedo enviar por correo: el correo del responsable no esta configurado en el perfil del establecimiento
Solución de problemas
- Para la firma faltante: regresa al acta, desplazate hasta la seccion de firma y completa el proceso de firma
- Para el reporte incompleto: revisa el acta y asegurate de que todos los criterios tienen calificacion
- Para el correo: actualiza el correo del responsable en Saneamiento → Configuracion → Perfil