Contratos de Arrendamiento
Objetivo: Crear y gestionar contratos digitales con firma electrónica y estado de cuenta.
Descripción
Los contratos de arrendamiento se crean con un asistente de 4 pasos. Incluyen firma digital del arrendatario y el administrador, y generan automáticamente el estado de cuenta por contrato.
Funcionalidades
- Wizard de 4 pasos: arrendatario → unidad → condiciones → firma
- Firma digital del arrendatario y del administrador
- Estado de cuenta con historial de pagos
- Alertas de mora y vencimiento próximo
- Terminación anticipada de contratos
- Impresión del contrato completo
Requisitos
- Tener al menos una propiedad con unidades creadas
- La unidad debe estar en estado Disponible
Procedimientos
- Ve a Arriendos → Contratos
- Haz clic en Nuevo contrato
- Paso 1: busca o crea el arrendatario con sus datos
- Paso 2: selecciona la unidad disponible
- Paso 3: define canon mensual, depósito, día de pago y cláusulas
- Paso 4: firma del arrendatario y del administrador
- Confirma y guarda el contrato
- El contrato queda activo y la unidad cambia a Ocupada
Buenas prácticas
- Define el día de pago exacto (ej. día 5 de cada mes) para que el sistema calcule la mora correctamente
- Registra el depósito como pago inicial con concepto "depósito"
- Imprime el contrato firmado y entrega una copia al arrendatario
Errores comunes
- La unidad no aparece disponible: ya tiene un contrato activo. Termina el anterior primero
- No puedo firmar: están faltando campos obligatorios en el wizard
Solución de problemas
- Si el arrendatario no puede firmar en el momento, el contrato puede quedar pendiente de firma y firmarse después desde su detalle
- Para terminar un contrato anticipadamente: abre el contrato y usa la opción Terminar contrato