Objetivo: Registrar órdenes de compra para reabastecer el inventario.
Descripción
El módulo de compras permite crear órdenes de compra a proveedores. Al recibirlas, el inventario se actualiza automáticamente y los costos de los productos se mantienen al día.
Funcionalidades
- Crear órdenes de compra con proveedor y productos
- Registrar cantidades y costos de cada ítem
- Recibir la compra para actualizar el inventario
- Historial de compras por proveedor
- Estado de la orden: Pendiente / Recibida / Cancelada
Requisitos
- Tener proveedores registrados en el sistema
Procedimientos
- Ve a POS → Compras (/pos/purchases)
- Haz clic en "Nueva compra"
- Selecciona el proveedor
- Agrega los productos con cantidad y costo unitario
- Guarda la orden en estado "Pendiente"
- Cuando llegue la mercancía: abre la orden y haz clic en "Recibir"
- Ajusta las cantidades recibidas si difieren de lo ordenado
- Confirma — el inventario se actualiza
Buenas prácticas
- Crea siempre la compra antes de que llegue la mercancía
- Actualiza el costo al recibir si el proveedor cambió el precio
- Mantén los datos de tus proveedores actualizados
Errores comunes
- El inventario no aumentó: la compra está en estado "Pendiente", no "Recibida"
- El proveedor no aparece: créalo primero en la lista de proveedores
Solución de problemas
- Si recibiste menos unidades de las esperadas: ajusta la cantidad al momento de recibir
- Las compras parcialmente recibidas quedan en estado mixto hasta completar