Objetivo: Registrar los gastos operativos del negocio para control y reportes.
Descripción
El módulo de gastos permite registrar todos los egresos del negocio: arriendo, servicios públicos, insumos, transportes, etc. Los gastos registrados aparecen en los reportes financieros.
Funcionalidades
- CRUD de gastos con concepto, monto, método de pago y categoría
- Filtro por fecha y categoría
- Integración con reportes de POS
- Historial completo de egresos
Requisitos
- No hay requisitos previos
Procedimientos
- Ve a POS → Gastos (/pos/gastos)
- Haz clic en "Nuevo gasto"
- Ingresa: descripción, monto, método de pago, categoría y fecha
- Guarda
- El gasto aparece en POS → Reportes → pestaña Gastos
Buenas prácticas
- Registra todos los gastos el mismo día que ocurren
- Usa categorías consistentes para que los reportes sean útiles
- Para gastos recurrentes (arriendo, servicios) crea un recordatorio externo
Errores comunes
- El gasto no aparece en reportes: verifica el rango de fechas del reporte
- No puedo editar: solo administradores pueden editar o eliminar gastos
Solución de problemas
- Para corregir un gasto incorrecto: elimínalo y créalo de nuevo con los datos correctos
- Los gastos en efectivo afectan el arqueo de caja si se registran desde la caja