Objetivo: Registrar la entrada y salida de socios al gimnasio en segundos.
Descripción
El panel de check-in está optimizado para usarse en la recepción del gimnasio. El socio ingresa su cédula o escanea su QR y el sistema valida su membresía y registra la asistencia automáticamente.
Funcionalidades
- Ingreso por número de cédula o lectura de QR/código de barras
- Validación instantánea de membresía vigente
- Registro automático de hora de entrada
- Registro opcional de salida
- Alerta visual si la membresía está vencida o por vencer
- Contador en tiempo real de socios en el gimnasio ahora mismo
Requisitos
- Tener socios registrados con membresía activa
Procedimientos
- Ve a Gimnasio → Check-in (/gym/checkin)
- El campo de cédula está activo por defecto — el socio escribe su cédula y presiona Enter
- Si el socio tiene membresía activa: se muestra su foto, nombre y un indicador verde. La entrada queda registrada
- Si la membresía está vencida: aparece un indicador rojo con la fecha de vencimiento
- Para registrar la salida: el socio vuelve a ingresar su cédula
- Para ver quiénes están ahora mismo: revisa el contador "En el gimnasio ahora"
Buenas prácticas
- Usa un lector de código de barras USB para agilizar el check-in (funciona automáticamente)
- Deja el check-in en pantalla completa (F11) en la tableta o PC de recepción
- Revisa las alertas de membresías vencidas al inicio del día para cobrar renovaciones pendientes
Errores comunes
- "Socio no encontrado": la cédula no existe en el sistema o fue ingresada con error
- "Membresía vencida": el socio debe renovar antes de ingresar
- El QR no funciona: el carné del socio tiene un QR desactualizado
Solución de problemas
- Si la cédula no aparece: verifica que fue ingresada correctamente sin puntos ni espacios
- Para una membresía vencida: ve a /gym/members, abre el perfil y renueva el plan
- El lector de QR debe estar configurado para enviar Enter al finalizar la lectura