Configurar empresa y resolución DIAN
Objetivo: Ingresar los datos de la empresa, el certificado digital y la resolución DIAN para habilitar la emisión.
Descripción
Antes de emitir facturas electrónicas, debes configurar los datos de tu empresa, cargar el certificado digital y registrar la resolución DIAN que te autoriza a facturar.
Funcionalidades
- Datos del contribuyente: NIT, razón social, dirección, régimen tributario
- Cargar certificado digital (.p12 o .pfx) con su contraseña
- Registrar la resolución DIAN: número, fecha, rango de folios (desde/hasta), vigencia
- Ambiente de operación: Habilitación (pruebas) o Producción
- Prefijo de factura configurable
- Datos del responsable de facturación
Requisitos
- NIT de la empresa (sin dígito de verificación)
- Resolución de facturación electrónica emitida por la DIAN
- Certificado digital válido emitido por una entidad certificadora
Procedimientos
- Ve a Facturación → Empresa (/facturacion/empresa)
- Completa los datos del contribuyente: razón social, NIT, tipo de contribuyente, régimen
- Carga el certificado digital (.p12): haz clic en "Cargar certificado" e ingresa la contraseña
- En la sección Resolución DIAN:
- - Número de resolución (ej: 18764030000105)
- - Fecha de expedición
- - Rango de folios: desde (ej: 990000000) y hasta (ej: 995000000)
- - Fecha de vigencia
- - Prefijo (si aplica)
- Selecciona el ambiente: Habilitación para pruebas, Producción para facturación real
- Guarda los cambios
- Haz clic en "Enviar prueba" para verificar la conexión con la DIAN
Buenas prácticas
- Empieza siempre en el ambiente de Habilitación para hacer pruebas
- Verifica el número de folio siguiente antes de emitir — debe estar dentro del rango autorizado
- Renueva el certificado digital antes de su vencimiento para no interrumpir la facturación
Errores comunes
- "NIT inválido": verifica el NIT sin puntos, guiones ni dígito de verificación
- "Certificado rechazado": contraseña incorrecta o certificado vencido
- "Resolución no válida": el número de resolución no corresponde al NIT configurado
Solución de problemas
- Para verificar tu resolución DIAN: ingresa al portal MUISCA de la DIAN con tu RUT
- Si el certificado está vencido: debes tramitar uno nuevo con una entidad certificadora
- Para soporte técnico en la configuración: contacta a soporte@bivrio.co