Causar facturas de compra

Las facturas de compra son los documentos que recibes de tus proveedores. En el módulo de Facturación Electrónica puedes causarlas de tres formas: cargando el XML del proveedor, descargando desde el portal DIAN, o cargando el ZIP con todos los documentos del mes.

• Cargar XML individual de factura del proveedor
• Importar desde el portal DIAN (descarga automática de facturas recibidas)
• Cargar ZIP con múltiples facturas del período
• Causación manual (sin XML)
• Validación del XML contra la DIAN
• Registro de IVA descontable
• Integración con el módulo de Contabilidad

- El add-on Facturación Electrónica con plan Comercio o superior activo

1. Ve a Facturación → Compras (/facturacion/compras)
2. Elige el método de ingreso:
3. - **XML manual**: haz clic en "Cargar XML" y selecciona el archivo del proveedor
4. - **DIAN**: haz clic en "Importar desde DIAN" (requiere credenciales DIAN configuradas)
5. - **ZIP**: haz clic en "Cargar ZIP" y sube el archivo comprimido con varios XMLs
6. El sistema valida el XML y pre-llena los datos de la factura
7. Revisa los datos: proveedor, NIT, fecha, montos, IVA
8. Haz clic en "Causar" para registrar la factura en el sistema
9. La factura causada queda disponible en Contabilidad → Cuentas por pagar

• Causa las facturas de compra el mismo mes en que las recibes para no descuadrar el IVA
• Guarda todos los XMLs de tus proveedores organizados por mes
• El ZIP del portal DIAN es la forma más eficiente si recibes muchas facturas de compra

• "XML inválido": el archivo está corrupto o no es una factura electrónica DIAN
• "Proveedor no encontrado": el NIT del proveedor no está registrado; créalo en el sistema
• "IVA diferente al calculado": hay un ajuste en la factura del proveedor; ingresa el monto real

• Para descargar XMLs del portal DIAN: visita factura.dian.gov.co con tu firma digital
• Si el ZIP tiene XMLs de facturas ya causadas: el sistema ignora las duplicadas automáticamente