Exportar el Registro a CSV
Objetivo: Descargar el registro de actividad en CSV para auditorías externas o análisis en Excel.
Descripción
El registro de actividad se puede exportar a CSV con un clic. El archivo incluye todos los campos del log filtrado: fecha, usuario, módulo, acción, descripción y datos adicionales.
Funcionalidades
- Exportar el log actual (con filtros aplicados) a CSV
- El CSV incluye: fecha/hora, usuario, módulo, categoría, descripción, datos antes/después
- Compatible con Excel, Google Sheets y cualquier herramienta de BI
- Sin límite de filas en la exportación
Requisitos
- Ser Administrador del negocio
Procedimientos
- Ve a Registro de Actividad (/auditoria)
- Aplica los filtros necesarios (fecha, módulo, usuario, etc.)
- Haz clic en el botón "Exportar CSV" (parte superior derecha del log)
- El archivo se descarga automáticamente con el nombre: auditoria_YYYY-MM-DD.csv
- Abre el archivo en Excel o Google Sheets
- Las columnas del CSV son: fecha, usuario, modulo, categoria, descripcion, datos_extra
Buenas prácticas
- Exporta el log mensualmente como respaldo de auditoría
- Para contabilidad: exporta con filtro Módulo=POS y Categoría=Venta del mes correspondiente
- El CSV es la evidencia oficial ante una auditoría tributaria o de la DIAN
Errores comunes
- El botón de exportar no aparece: solo disponible para Administradores
- El archivo CSV está vacío: no hay registros con los filtros aplicados
- El CSV tiene caracteres extraños: ábrelo en Excel especificando codificación UTF-8
Solución de problemas
- Para abrir el CSV en Excel con tildes correctas: ve a Datos → Desde texto/CSV y selecciona UTF-8
- Para un rango de fechas sin acciones: amplía el rango o verifica que los filtros son correctos