Cómo filtrar el Registro de Actividad
Objetivo: Usar los filtros del registro para encontrar acciones específicas rápidamente.
Descripción
Con los filtros del Registro de Actividad puedes encontrar cualquier acción en segundos, aunque el log tenga miles de entradas.
Funcionalidades
- Filtro por rango de fechas (desde/hasta)
- Filtro por módulo (POS, Beauty, Workshop, Arriendos, etc.)
- Filtro por usuario (miembro del equipo)
- Filtro por categoría: Venta, Edición, Anulación, Acceso, Configuración
- Filtro por nivel de criticidad: Bajo, Medio, Alto, Crítico
- Búsqueda de texto libre en la descripción
- Combinación de múltiples filtros simultáneos
Requisitos
- Ser Administrador del negocio
Procedimientos
- Ve a Registro de Actividad (/auditoria)
- Panel de filtros (parte superior):
- - Haz clic en el campo de fechas y selecciona el rango
- - Despliega "Módulo" y selecciona el módulo que te interesa
- - Despliega "Usuario" y selecciona el colaborador específico
- - Despliega "Categoría" y marca las categorías relevantes
- El log se actualiza en tiempo real con cada filtro aplicado
- Para limpiar todos los filtros: haz clic en "Limpiar filtros"
- Para ver el detalle de una acción: haz clic en la fila
Buenas prácticas
- Filtra siempre por fecha antes de aplicar otros filtros para mejorar el rendimiento
- Para auditar el cierre de caja: filtra por Módulo=POS y Categoría=Venta del día de interés
- Para investigar un cambio de precio: filtra por Categoría=Edición y busca el nombre del producto
Errores comunes
- El log tarda en cargar: es normal con rangos de fechas amplios (más de 90 días)
- No aparecen resultados: verifica que los filtros no sean muy restrictivos (prueba uno a la vez)
- El filtro de usuario no muestra todos los miembros: algunos usuarios pueden haber sido eliminados
Solución de problemas
- Para rangos de fechas amplios: usa la exportación CSV en lugar de navegar el log en pantalla
- Si un usuario no aparece en el filtro: puede que haya sido eliminado del equipo; contacta a soporte