Introducción al módulo de Contabilidad
Objetivo: Entender qué hace el módulo de Contabilidad de Bivrio y cómo estructurar el trabajo contable.
Descripción
El módulo de Contabilidad de Bivrio incluye el PUC colombiano preconfigurado, editor de asientos, libros contables, estados financieros, activos fijos, conciliación bancaria y cierre de período. Todo integrado con el POS y demás módulos.
Funcionalidades
- PUC preconfigurado con clases 1 a 9 según normativa colombiana
- Editor de asientos con validación de cuadre en tiempo real
- Libro diario, libro mayor y auxiliares
- Estado de Resultados y Balance General automáticos
- Activos fijos con depreciación por línea recta
- Conciliación bancaria con extracto CSV
- Cierre de período mensual y anual
- Integración con Facturación Electrónica
Requisitos
- El módulo de Contabilidad debe estar activo en la suscripción
Procedimientos
- Accede a Contabilidad desde el menú lateral (/accounting)
- Revisa el PUC en /accounting/puc — personaliza subcuentas si es necesario
- Abre el período contable en /accounting/cierre antes de registrar asientos
- Registra los asientos en /accounting/asientos/nuevo
- Genera balances y estados financieros en /accounting/balances
Buenas prácticas
- Consulta con un contador antes de comenzar — la configuración inicial del PUC es crítica
- Contabiliza cada transacción el día que ocurre o al cierre del mes como máximo
- Genera el balance de prueba semanalmente para detectar errores temprano
Errores comunes
- No puedo crear asientos: el período no está abierto — ábrelo en /accounting/cierre
- Los estados financieros no cuadran: hay asientos con cuentas mal clasificadas
Solución de problemas
- Para abrir un período: ve a Contabilidad → Cierre → Nuevo período
- Si los estados no cuadran: revisa el PUC y verifica que las cuentas están en la clase correcta