Crear un Asiento Contable
Objetivo: Registrar movimientos contables manuales garantizando que debitos y creditos queden cuadrados.
Descripción
Un asiento contable es el registro de un hecho economico en el libro diario. Cada asiento tiene al menos dos lineas: una o mas partidas debito y una o mas partidas credito. La suma total de debitos debe ser igual a la suma total de creditos. Bivrio valida el cuadre antes de permitir la contabilizacion.
Funcionalidades
- Editor de asientos con partidas multiples
- Validacion de cuadre debito = credito en tiempo real
- Busqueda de cuentas PUC desde el formulario
- Descripcion libre por partida y por asiento
- Adjuntar soporte documental (PDF o imagen)
- Tipos de asiento: diario, apertura, ajuste, cierre
- Numeracion automatica por periodo
Requisitos
- Tener el PUC configurado con las cuentas a usar
- Haber abierto el periodo contable correspondiente
Procedimientos
- Ve a Contabilidad → Asientos → Nuevo (/accounting/asientos/nuevo)
- Selecciona la fecha del asiento y el tipo (Diario, Ajuste, etc.)
- Escribe la descripcion general del asiento (ej: "Pago arriendo octubre")
- Agrega la primera partida: busca la cuenta (ej: 5135 Arrendamientos), ingresa el valor en "Debito"
- Agrega la segunda partida: busca la cuenta (ej: 1110 Bancos), ingresa el valor en "Credito"
- Verifica que el indicador de cuadre muestre "Cuadrado" (verde)
- Adjunta el soporte si tienes (factura, recibo, comprobante)
- Haz clic en "Contabilizar" para grabar el asiento definitivamente
Buenas prácticas
- Siempre adjunta el soporte documental antes de contabilizar
- Usa la descripcion para identificar claramente el concepto economico
- Nunca crees un asiento sin soporte: es requisito para auditoria
- Revisa el tipo de asiento: los de ajuste y cierre no se mezclan con los diarios
- Contabiliza cada transaccion el dia que ocurre o como maximo al cierre del mes
Errores comunes
- "El asiento no cuadra": los debitos y creditos no suman lo mismo
- La cuenta no aparece en el buscador: esta inactiva en el PUC
- No puedo contabilizar: el periodo esta cerrado
Solución de problemas
- Para cuadrar un asiento: revisa cada partida y verifica montos y cuentas
- Para activar una cuenta: ve al PUC y cambia su estado
- Para registrar en un periodo cerrado: debes reabrirlo desde Contabilidad → Cierre