Plan Unico de Cuentas (PUC)
Objetivo: Configurar y navegar el Plan Unico de Cuentas para que los asientos contables queden clasificados segun la normativa colombiana.
Descripción
El PUC de Colombia es el catalogo oficial de cuentas contables definido por el Decreto 2650 de 1993 y las normas NIIF. Bivrio incluye el PUC preconfigurado con las clases 1 a 9. Puedes personalizar subcuentas auxiliares sin modificar las cuentas obligatorias.
Funcionalidades
- PUC precargado con clases 1 a 9 segun normativa colombiana
- Busqueda de cuentas por codigo o nombre
- Creacion de subcuentas auxiliares de cuarto y quinto nivel
- Activar o inactivar cuentas que no apliquen al negocio
- Ver movimientos acumulados por cuenta
- Exportar el catalogo de cuentas a Excel
Requisitos
- El modulo de Contabilidad debe estar activo en la suscripcion del negocio
Procedimientos
- Ve a Contabilidad → PUC (/accounting/puc)
- Usa el buscador para encontrar una cuenta por codigo (ej: 1105) o por nombre (ej: Caja)
- Haz clic en una cuenta para ver sus subcuentas
- Para crear una subcuenta auxiliar: haz clic en "+ Agregar subcuenta"
- Ingresa el codigo (respeta la jerarquia del padre), el nombre y el tipo de cuenta
- Guarda — la subcuenta queda disponible para usarla en asientos
- Para inactivar una cuenta: haz clic en los tres puntos y selecciona "Inactivar"
Buenas prácticas
- No modifiques los codigos de las cuentas de primer a tercer nivel del PUC oficial
- Crea subcuentas auxiliares para identificar centros de costo o proyectos especificos
- Usa nombres claros y estandarizados para las subcuentas propias
- Revisa el PUC antes de comenzar a registrar asientos para definir las cuentas que vas a usar frecuentemente
Errores comunes
- "Codigo duplicado": ya existe una cuenta con ese codigo en el mismo nivel
- La cuenta no aparece al buscar en asientos: esta inactiva o no tiene saldo
Solución de problemas
- Para reactivar una cuenta inactiva: busca el codigo exacto en el PUC y cambia el estado a "Activa"
- Si necesitas una cuenta que no existe en el PUC: crea una subcuenta auxiliar bajo la cuenta madre correspondiente