Activos Fijos y Depreciacion
Objetivo: Registrar los activos fijos del negocio y calcular la depreciacion mensual para mantener los estados financieros actualizados.
Descripción
Los activos fijos son bienes de larga duracion que usa el negocio para operar: maquinaria, equipos, vehiculos, muebles y enseres, equipos de computo. Bivrio calcula automaticamente la depreciacion mensual usando el metodo de linea recta y genera el asiento de depreciacion con un solo clic.
Funcionalidades
- Registro de activos fijos con valor de adquisicion, fecha y vida util
- Calculo automatico de depreciacion por linea recta
- Generacion del asiento de depreciacion mensual
- Tabla de amortizacion completa por activo
- Historial de depreciaciones contabilizadas
- Baja y venta de activos
- Reporte de activos fijos para declaracion de renta
Requisitos
- Tener las cuentas de propiedad planta y equipo (clase 15) y depreciacion acumulada (1592) configuradas en el PUC
Procedimientos
- Ve a Contabilidad → Activos Fijos (/accounting/activos)
- Haz clic en "Nuevo activo"
- Ingresa: nombre del activo, categoria (maquinaria, equipo, vehiculo, etc.), valor de adquisicion, fecha de compra y vida util en anos (segun tablas DIAN)
- Asigna las cuentas PUC: cuenta del activo y cuenta de depreciacion acumulada
- Guarda — el sistema genera la tabla de amortizacion automaticamente
- Al cierre del mes: ve a Activos → Depreciacion y haz clic en "Generar depreciacion del mes"
- Revisa el asiento propuesto y confirma la contabilizacion
Buenas prácticas
- Registra los activos fijos al momento de la compra, no al final del ano
- Usa las vidas utiles establecidas por la DIAN para la declaracion de renta
- Revisa anualmente si algun activo ya esta totalmente depreciado y registra la baja si ya no lo usas
- Guarda la factura de compra de cada activo como soporte adjunto en el sistema
Errores comunes
- La depreciacion calculada no coincide con lo esperado: revisa la vida util ingresada y si el valor de adquisicion incluye o excluye el IVA
- El asiento de depreciacion no cuadra: las cuentas de gasto depreciacion (ej: 5160) o depreciacion acumulada (1592) no estan configuradas
- No puedo generar la depreciacion: ya existe una depreciacion para ese mes en ese activo
Solución de problemas
- Para la depreciacion incorrecta: edita el activo y corrige la vida util — el sistema recalcula la tabla
- Para cuentas no configuradas: ve al PUC y crea las subcuentas necesarias bajo 5160 y 1592
- Para la depreciacion duplicada: elimina el asiento duplicado desde el historial de depreciaciones