Estado de Resultados y Balance General
Objetivo: Generar los estados financieros principales del negocio: Estado de Resultados (P&G) y Balance General para analizar la situacion financiera.
Descripción
El Estado de Resultados muestra los ingresos, costos y gastos del periodo para determinar la utilidad o perdida. El Balance General muestra los activos, pasivos y patrimonio del negocio en un momento especifico. Ambos se generan automaticamente a partir de los asientos contabilizados.
Funcionalidades
- Estado de Resultados (P&G) por periodo o acumulado
- Balance General comparativo entre dos fechas
- Clasificacion automatica segun PUC (ingresos clase 4, costos clase 6, gastos clase 5)
- Indicadores: margen bruto, margen operacional, EBITDA simplificado
- Exportar a Excel y PDF formato carta
- Detalle de cuentas al hacer clic en cada rubro
Requisitos
- Tener el periodo contable con asientos completos y cuadrados
- El balance de prueba debe estar cuadrado antes de generar los estados financieros
Procedimientos
- Ve a Contabilidad → Balances (/accounting/balances?tab=pyg)
- Selecciona el tab "Estado de Resultados" o "Balance General"
- Define el periodo o rango de fechas
- Haz clic en "Generar"
- Revisa los rubros principales: ingresos, costos, gastos, utilidad
- Para ver el detalle de un rubro: haz clic en el nombre del grupo de cuentas
- Exporta en PDF para entrega al contador o a la DIAN si es requerido
Buenas prácticas
- Genera los estados financieros al cierre de cada mes
- Comparte el PDF del P&G con tu contador para revision antes del cierre definitivo
- Usa el comparativo para identificar meses con caida de ingresos o aumento de gastos
- El Balance General debe mostrar que Activos = Pasivos + Patrimonio: si no es asi hay error en el PUC
Errores comunes
- La utilidad del P&G no coincide con el flujo de caja: es normal, son conceptos diferentes
- El Balance General no cuadra: hay cuentas mal clasificadas en el PUC (ej: una cuenta de gasto registrada en clase 1)
- Los ingresos aparecen en cero: las ventas no estan siendo registradas en cuentas de clase 4
Solución de problemas
- Para el Balance General descuadrado: revisa las cuentas de naturaleza debito que tengan saldo credito y viceversa
- Para ingresos en cero: verifica que las ventas del POS esten integradas con contabilidad o que los asientos de ingresos usen cuentas de la clase 4 del PUC